Privacyverklaring

Opus Connect hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw gegevens. Daarom verwerken wij deze gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk in overeenstemming met de geldende privacywetgeving uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

VERANTWOORDELIJKHEID VOOR DE VERWERKING VAN DE GEGEVENS

Opus Connect B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Opus Connect B.V. is gevestigd te Doetinchem, Nederland en staat geregistreerd onder KvK-nummer: 96393073. Opus Connect B.V. bepaalt welke gegevens worden verwerkt, hoe deze gegevens worden verwerkt en voor hoe lang. Hierbij wordt er rekening gehouden met de geldende privacywetgeving.

WANNEER VERZAMELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Opus Connect B.V. verzamelt persoonsgegevens op het moment dat je:

• Contact met ons opneemt (per e-mail, telefoon of via onze website)
• Gebruik maakt van onze diensten (op uitzend- of detacheerbasis)
• Een overeenkomst met ons aangaat (als werkzoekende of zzp'er)
• Op een andere manier gegevens met ons deelt via bijvoorbeeld een formulier of sollicitatie of door je in te schrijven bij ons

WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Opus Connect B.V. kan de volgende gegevens verwerken:

• NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats)
• Informatie over werk/projecten en werkstatus
• Financiële gegevens (zoals IBAN, KvK-nummer, btw-nummer)
• Communicatiegegevens en gemaakte afspraken
• Geboortedatum
• Geslacht
• Telefoonnummer
• Kopie van geldig identiteitsbewijs met burgerservicenummer
• Curriculum Vitae
• Motivatiebrieven
• E-mailadres
• Werkvergunning en verblijfsvergunning
• Verklaring omtrent gedrag (VOG)
• Gegevens over beschikbaarheid, verzuim en verlof

DOELEINDEN VAN HET VERWERKEN VAN DE PERSOONSGEGEVENS

Opus Connect B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
• Met jou te kunnen communiceren
• Je te kunnen bemiddelen naar werk
• Je te kunnen benaderen voor werk gerelateerde zaken
• Ten behoeve van onze dienstverlening (zoals uitzenden/detacheren)
• Financiële administratie en betalingen
• Klant- en relatiemanagement
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Jouw geschiktheid voor een functie te kunnen beoordelen

GRONDSLAGEN VAN DE GEGEVENSVERWERKING

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming (indien vereist)

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij delen persoonsgegevens alleen op het moment dat:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze doeleinden (zoals bij organisaties die op zoek zijn naar personeel)
• Wij daartoe wettelijk verplicht zijn
• Jij daarvoor expliciet toestemming hebt gegeven

Wij sluiten altijd een verwerkersovereenkomst op het moment dat deze gegevens worden gedeeld met verwerkers.

BEWAARTERMIJN

Opus Connect B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. De volgende wettelijke termijnen worden gehanteerd:

• Contract- en facturatiegegevens: maximaal 7 jaar
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding procedure, tenzij er toestemming wordt gegeven voor het bewaren van de gegevens voor maximaal 1 jaar
• Gegevens van ZZP'ers: maximaal 5 jaar na afloop van de samenwerking
• Kopie legitimatiebewijs: maximaal vijf jaar nadat je uit dienst bent conform de Wet op de loonbelasting

Na afloop van de bewaartermijnen worden je gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.

BEVEILIGING VAN DE PERSOONSGEGEVENS

Opus Connect B.V. hecht veel waarde aan de beveiliging van de persoonsgegevens en treft daarom passende technische en organisatorische maatregelen. Het gaat daarbij om de versleuteling van gevoelige communicatie, beveiligde servers en systemen en regelmatige beveiligingsupdates.

JOUW RECHTEN

Je hebt het recht om:

• In te zien welke persoonsgegevens wij van jou bewaren
• Jouw gegevens te laten aanpassen als deze onjuist of onvolledig zijn
• Verouderde informatie te laten verwijderen, mits wij deze niet wettelijk hoeven te bewaren
• Een overzicht van jouw gegevens bij ons op te vragen, zodat je deze kunt overdragen aan een andere partij

Indien je gebruik wenst te maken van een van bovenstaande mogelijkheden, verzoeken we je contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan dit privacy statement.

COOKIES

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om onze website goed te laten functioneren, het gebruik te analyseren en advertenties te tonen. Essentiële cookies staan altijd aan, omdat ze nodig zijn voor een goede werking van de site. Je kunt zelf kiezen of je ook statistische en/of marketing cookies accepteert.

WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING

Opus Connect B.V. kan dit privacy statement van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Deze versie is opgesteld in mei 2025.

CONTACT

Als je vragen of opmerkingen hebt over de privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via:

• Opus Connect B.V.: Hanzestraat 41, 7006 RH te Doetinchem
• E-mail: info@opusconnect.nl
• Telefoonnummer: +31 6 47 79 32 70